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梧桐清实则手握实权,历史冷知识:古代秘书——看似繁琐的公文处理

『草丁网摘要:梧桐清实则手握实权,历史冷知识:古代秘书——看似繁琐的公文处理』在古代,同样也有秘书这份职业,但此秘书非彼秘书,古代的秘书工作职能虽然和现代差不多,当时起到的效用却非比寻常。而在个古代一个秘书的权力也是相当大的,今天我们就来聊聊古代秘书这个职业,看古代的秘书到底如何工作的?一、古代也有秘书吗?从原始社会


前言
当我们谈到秘书这份职业时 , 总会想到忙前忙后为老板联系各类工作 , 他的作用很多时候无法体现出来 , 只能作为老板的下属 , 也就是存在感不强 。
在古代 , 同样也有秘书这份职业 , 但此秘书非彼秘书 , 古代的秘书工作职能虽然和现代差不多 , 当时起到的效用却非比寻常 。
而在个古代一个秘书的权力也是相当大的 , 今天我们就来聊聊古代秘书这个职业 , 看古代的秘书到底如何工作的?
梧桐清实则手握实权,历史冷知识:古代秘书——看似繁琐的公文处理
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一、古代也有秘书吗?从原始社会就存在 , 只是不会写字
秘书这份工作 , 其实从原始社会末期向奴隶社会过渡的期间就已经出现 , 这个时候的秘书主要工作职责就是围绕着日常的军事 , 其中包括面对外来敌人的防御和日常的生产生活
当然 , 秘书工作主要还是要根据整体的人数和分工要求来做具体的要求 。
在尧舜时期 , 秘书被称为“納言” , 他们基本工作都围绕着统治者身边工作 , 此时的秘书工作相对来说还未完善 , 只是起到一种察言观色 , 甚至代替发号施令的作用而已 。
到了夏商周时期 , 秘书的工作有了更加具体的职责 , 当然此时的秘书组成部分也多了起来 。 秘书的团队中还分为左史记、右史、秩宗的名称 。 此时的秘书多了一项工作 , 那就是记录当时的国家大事 , 并列入机密档案 , 秘书也负责文件保密的职责 。
另外 , 道人所要负责的工作则是传达皇帝颁布的诏令 , 而秩宗的工作则相对复杂许多 , 他们不仅要负责国王的祭祀工作 , 甚至还要负责通灵的事务 , 看来古代对秘书的要求还真是十项全能 。 当然 , 这些秘书的工作并不是有一个人完成 , 而是有一个秘书机构共同完成工作 。
到了秦朝时期 , 真正建立了封建社会 。 此时所成立的尚书台 , 正是当时总管着整个统治阶级的中枢秘书机构 , 尚书台其实就是皇帝的秘书 。 由于长期在皇帝边上工作 , 尚书台的隐形权力极大 , 朝廷中一些位高权重的大臣都不敢得罪 。
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进入汉朝时期开始 , 最为主要的职能部门除了丞相府、御史府秘书机构之外 , 还将尚书台设置为主要的秘书机构 。
这三个秘书机构所负责的事务各不相同 , 但其中 , 尚书台属于皇帝的心腹 , 在很多时候 , 它起到的作用往往比前两者还要大 。
甚至到了汉朝末期 , 三国鼎立之际 , 居然成了汉献帝的秘书处 , 由此可见 , 当时的秘书的作用有多大 。
到了魏晋南北朝时期 , 秘书机构的发展可谓顺风顺水 。 在汉朝成立的尚书台如今已经成为中书省 , 中书省的下属机构分别设置了两个秘书部门 , 这两个部门各自工作却也互相制约 。
在唐朝时期设置的翰林院 , 其实正是当时大唐王朝的重要秘书部门 , 不少官员如中宿舍人等 , 其实他们的工作都属于秘书的一部分 。
直到明朝时期 , 朱元璋此人疑心过重 , 也正是在明朝 , 他正式罢免了丞相的职位 , 将封建统治的皇权牢牢掌握在手中 。 从明朝开始 , 将一直沿用的丞相、中书省一并废除 。 并建立了朱元璋认为利于集中皇权的内阁、六科等 , 这些机构都是当时的秘书部门 。 而到了清朝时期 , 这些机构全都改名换姓 , 成了军机处 。
秘书是皇帝加强中央集权的重要手段之一 , 历朝历代的历史演变中 , 秘书的职位和权力越来越大 , 作为皇帝的心腹部门 , 它辅佐统治阶级做出了不可估量的政治工作 。 当然 , 很多工作其实上不得台面 , 但又非做不可 。
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二、古代秘书的日常工作都做啥?公文的处理也有大学问
秘书的工作相对较为繁杂 , 其中处理日常的公文是其中一项重要的工作 。 这些文书中包括来自全国各地官员的政府往来文书;另一种是皇帝所颁发的诏书 , 这些诏书都是由皇帝口述 , 秘书则在旁边做笔记 , 这对于秘书的读写速度是不小的考验;另外一种文书就是官员的奏折 。
秘书在接到文书后 , 要根据轻重缓急 , 并做好相应的记号 , 以便皇帝审查 。
不要以为只有现代人办公室才会用制表工具 , 在古代 , 皇帝在审阅过程中 , 也极其重视表格的制定 。 因此秘书的工作中也包括为这些来往文书制定细致的表格 , 这样在审查过程能够提高皇帝的工作效率 。 当然 , 古代的秘书制定的表格主要采用“札子”的方式作为文书的开头 。
但秘书负责皇帝要颁布的诏书和法律法时 , 则会采用“册书”的字眼作为标记 。 在古代 , 诏书的对象是全国的民众;而册书主要的对象是给朝廷内部的官员看的 。 如皇帝册封某位大臣时 , 一般会昭告天下 , 这时就需要诏书 。
秘书的工作尽管看起来微不足道 , 但其实在细节中就能看出秘书工作的重要性 。 根据《石林燕语》的记载:“有意未尽 , 揭要其处 , 以黄纸则书于后 , 乃谓之贴黄 。 ”
在古代 , 大臣上奏折时 , 因为表述不完整或其他原因无法完成时 , 秘书会用一张黄色的纸条专门做主标注 , 并贴在奏折的后面 , 这种方式被称为“贴黄” 。

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